Key legal considerations for growing your consultancy

Wherever you are on your growth journey, building your consulting business on strong legal foundations means you’re better prepared for whatever lays ahead. And while legal considerations might not always feel high on your priority list, if you don’t give them the attention they deserve, in the future they can absorb a considerable amount of your time and energy.

So, we invited John Woodhouse and Frank Jennings from Wallace solicitors to host our June webinar. They covered the five most relevant legal topics in 2020/21 for growing consulting businesses. 

Leia e assista aos clipes do webinar abaixo, para descobrir apenas alguns dos insights John Woodhouse e Frank Jennings, ambos parceiros em Solicitadores Wallace, gentilmente compartilhados conosco. 

1. IR35 atrasado mudanças e contratação com associados

A implementação dos novos regulamentos do IR35 pode ter sido adiada até 6 de abril de 2021, mas para permanecer no lado direito do HMRC, John explicou as disposições básicas que os proprietários de consultoria devem considerar ao contratar associados. Essas principais características contratuais ajudarão a mostrar que você está contratando associados como contratados independentes e não como funcionários.  Existem disposições contratuais simples que podem mitigar significativamente o risco e a responsabilidade potencial do HMRC contestando o status legal de um associado em seus negócios.

Business owners should review their associate agreements to ensure that they properly reflect the intended legal status of each associate as an independent contractor.  There are simple contractual provisions which can significantly mitigate the risk and potential liability of HMRC challenging an associate’s legal status within your business.

2. Propriedade intelectual

John descreveu os desafios associados à propriedade intelectual (IP) que são contribuídos pelos funcionários e aos desenvolvidos pelos associados. "Se seus funcionários entregarem o trabalho, o IP pertence automaticamente à empresa", disse John. "Mas quando você tem contratados contribuindo para ativos como uma plataforma on -line, esse IP não pertence automaticamente ao seu negócio".  Os membros também aprenderam que, se você pagou uma agência externa para desenvolver seu próprio site, não é certo que você possua todo o IP nele. "Quando você está contratando com os clientes em seus contratos de serviços mestre, tenha muito cuidado com algumas disposições de IP draconianas e verifique se você não está concedendo direitos de licença extensos ou, pior ainda, dando qualquer IP durante o curso do seu projeto."

John also flagged a number of IP risks when contracting with clients. “When you’re contracting with clients on their master services agreements, be really careful of some draconian IP provisions, and make sure you’re not granting extensive license rights or, worse still, giving away any IP during the course of your project.”

3. Incentivos dos funcionários

John explicou que os incentivos de gerenciamento corporativo (EMIS) são uma maneira útil e relativamente barata de atrair novos funcionários e recompensar e reter funcionários existentes. É útil que há muita flexibilidade em torno de como e quando usá -los e como os destinatários podem aproveitar o benefício da opção daqui para frente. 

Aqui está um clipe de John explicando os benefícios dos esquemas EMI somente de saída.

He also shared why having a lapse provision is so important for when an employee leaves.

4. Brexit

Quando saímos do bloqueio, o Brexit está voltando à agenda. Frank explicou o que você precisa fazer nos próximos 6 a 12 meses, em relação aos membros da equipe existentes ou futuros domiciliados fora do Reino Unido, para cumprir qualquer novo regulamento. 

Ele também explicou como o Brexit afetará tarifas, taxas de câmbio, fluxos de dados (incluindo GDPR) e alterações nos contratos - considerações potencialmente críticas para consultorias que trabalham em locais no exterior.

5. Conformidade

Finalmente, Frank explicou os principais problemas de conformidade que as consultorias crescentes precisam estar cientes no momento. Isso inclui GDPR, anti-suborno, escravidão moderna, saúde e segurança e ESG (ambiental, social e governança). "Se você está lidando com um grande cliente ou fornecedor que pode ser pego diretamente por isso", disse ele, "você precisará se alimentar do mecanismo de relatório para dizer que não estão envolvidos, por exemplo, a escravidão moderna". perguntas interessantes dos membros. Visite nosso site para se apossar de todo o webinar ou

While some of these compliance issues are tick-box exercises due to the size of the businesses our members manage, Frank explained that others require careful attention. “If you’re dealing with a large customer or supplier who could be directly caught by this,” he said, “you’ll need to feed into their reporting mechanism to say they’re not engaged in, for example, modern slavery.”

Some compliance issues are also particularly relevant if you’re considering a future sale of your business, as John explained in this response to a question from one of our members:

John and Frank’s presentation sparked several other interesting questions from members. Visit our site to get hold of the entire webinar or Descubra sobre nossos próximos eventos. Esses eventos estão incluídos em todos os nossos pacotes de associação e os não membros podem participar de um evento gratuitamente antes de decidir se deve ingressar na rede. Se você gostaria de discutir se tornar um membro, entre em contato com George em[email protected].